Tous les demandeurs
dont les projets ont été approuvés devront signer une entente
(c.-à-d. un contrat) avec la Province de l'Ontario. On conseille fortement
aux demandeurs de prendre connaissance d'un modèle d'entente avant l'approbation
du projet et de consulter un conseiller juridique au sujet des conditions de l'entente.
Toutes
les parties qui signent une entente avec la Province de l'Ontario doivent souscrire
une assurance responsabilité générale complète garantissant
un minimum de deux millions de dollars par incident. La police d'assurance doit
indiquer le gouvernement de la province (Sa Majesté la Reine du chef de
l'Ontario) comme assuré supplémentaire et doit comprendre les avenants
précisés dans l'entente. Cette police d'assurance doit demeurer
en vigueur pendant toute la durée de l'entente.
Chaque demandeur devra
présenter un certificat d'assurance au ministère avant que l'entente
soit signée.
Les municipalités et les Premières nations
doivent présenter un règlement municipal ou une résolution
du conseil de bande leur permettant de conclure une entente avec la Province de
l'Ontario. Toutes les entreprises et les entités constituées en
personnes morales devront également fournir une preuve de leur statut actuel
(p. ex., certificat de statut) et des documents constitutifs (p. ex., articles
de constitution, lettres patentes, etc.) qui indiquent le nom complet et véritable
de l'organisme de même que les signataires compétents de l'entente.
Si votre entreprise ou organisme n'est pas constitué en personne morale
(p. ex., entreprise individuelle, association sans personnalité morale,
etc.), veuillez noter que la personne qui signe l'entente au nom de l'entreprise
ou de l'organisme engagera sa responsabilité personnelle dans le projet.
En outre, cette personne sera assujettie à toutes les conditions de l'entente.
Présentation des demandes : date limite annuelle
Les
déclarations d'intérêt et les demandes détaillées
sont acceptées en ce moment et peuvent être présentées
soit en version papier (un exemplaire non relié), soit par courriel, au
programme DECOR.
Les expressions d'intérêt doivent être
présentées au plus tard le 5 mai 2009 et les demandes détaillées,
au plus tard le 23 juin 2009, à 17 heures (H.N.E.).
Veuillez
prévoir jusqu'à huit semaines pour l'examen de votre demande ainsi
qu'un laps de temps supplémentaire pour le processus d'approbation.
Confidentialité
Les formulaires de demande
et les documents connexes remis à la Province de l'Ontario seront assujettis
à Loi sur l'accès à l'information et la protection de la
vie privée. Tous les renseignements fournis à titre confidentiel
doivent porter la mention " CONFIDENTIEL ".
Où
obtenir les formulaires de demande ou de l'aide
Vous pouvez vous
procurer des formulaires de déclaration d'intérêt pour le
programme Rues Principales de l'Ontario sur notre site Web, à l'adresse
www.omafra.gov.on.ca/french/rural. Une fois que la déclaration d'intérêt
aura été passée en revue par le MAAARO, les collectivités
répondant aux critères d'admissibilité seront invitées
à soumettre une demande détaillée.
Les demandeurs potentiels
d'une subvention au titre du programme Rues Principales de l'Ontario sont vivement
invités à consulter leur conseiller en développement économique
régional. Pour vous procurer la liste des bureaux et leurs coordonnées,
consultez notre site Web ou composez le 1 888 588-4111.