Planification stratégique

La planification stratégique est un processus qui aide les groupes à travailler à la concrétisation d'un but désiré en concentrant leur énergie et leurs ressources sur des priorités communes. Ce processus aide les groupes à évaluer et à ajuster leur orientation stratégique en réaction aux environnements changeants.

Un plan stratégique est un document écrit qui oriente le processus décisionnel afin de concrétiser les buts désirés qui s'harmonisent avec leurs énoncés de mission et de vision. Il aide également à l'affectation des ressources (bénévoles, personnel, argent, infrastructure, etc.) et à la priorisation des actions.

La planification stratégique pourrait vous convenir si vous correspondez aux critères suivants :

  • votre groupe fonctionne bien, mais se demande s'il en ira de même dans cinq ans;
  • votre groupe manque de participation communautaire, ou lutte pour demeurer viable;
  • une occasion se présente à votre groupe, possibilité à laquelle il réfléchit;
  • votre groupe avait été constitué pour répondre à une question importante qui a maintenant été réglée;
  • votre groupe n'a pas d'objectif clair;
  • votre groupe veut obtenir une orientation de la collectivité.

La planification stratégique pourrait ne pas vous convenir si vous correspondez aux critères suivants:

  • votre groupe manque d'esprit d'initiative, de formation ou de compétences;
  • il y a un manque d'engagement envers le processus;
  • des membres du groupe prétendent que rien ne peut aider et que rien ne changera jamais;
  • il y a peu de chance que le plan stratégique soit utilisé.

Voici comment la planification stratégique et la mise en œuvre subséquente du plan aideront votre groupe :

  • établir une vision, une mission et des buts communs;
  • établir des buts clairs et réalistes ainsi que des objectifs qui sont cohérents avec la vision et la mission du groupe;
  • clarifier ou redéfinir le rôle de votre groupe et vos groupes cibles;
  • aider le conseil d'administration, le personnel et les bénévoles à avoir une compréhension commune et un même langage;
  • favoriser la participation et amener votre groupe à s'unir pour travailler à des buts communs;
  • communiquer efficacement votre centre d'intérêt et vos besoins à différents intervenants;
  • réduire la nécessité d'avoir à prendre des décisions répétitives;
  • faire face positivement au changement;
  • aborder des questions essentielles auxquelles votre groupe est confronté;
  • trouver des moyens innovateurs d'atteindre vos buts;
  • mesurer le succès et les progrès en créant des résultats clairs pouvant être mesurés;
  • se concentrer sur des objectifs afin d'utiliser les ressources efficacement.

Le processus de planification stratégique peut être divisé en cinq étapes:

I. Préparation

  • identification des besoins;
  • compréhension des rôles;
  • participation des intervenants;
  • budget;
  • information;
  • échéancier.

II. Élaboration d'une vision et d'une mission

  • élaboration d'un énoncé de vision;
  • élaboration d'un énoncé de mission.

III. Collecte et analyse de l'information

  • collecte de l'information;
  • réalisation d'une analyse environnementale;
  • identification des questions essentielles.

IV. Élaboration de buts et de plans d'action

  • priorisation et choix des buts;
  • établissement d'objectifs;
  • dégagement des mesures du rendement;
  • création de plans d'action.

V. Mise en œuvre et surveillance

  • écriture et communication d'un plan stratégique;
  • processus de surveillance et de suivi.

Le ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et des Affaires rurales offre un manuel de ressources sur la planification stratégique conçu pour soutenir les groupes qui ont circonscrit la planification stratégique comme une priorité. Ce manuel a été préparé pour le groupe et le facilitateur chargé de diriger le groupe dans le processus de planification stratégique et contient une marche à suivre ainsi que des ressources et des outils pour aider à chaque étape du processus.

Si vous voulez recevoir un exemplaire gratuit du manuel de ressources sur la planification stratégique, veuillez remplir un formulaire de demande.


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Auteur : Direction du développement économique régional/MAAARO
Date de création : 18 février 2015
Dernière révision : 18 février 2015