Dans cette section
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Outil d'aide à l'élaboration du protocole de traçabilité
IntroductionL'élaboration d'un protocole de traçabilité dans le cadre du Programme de subventions pour les systèmes de traçabilité de l'Initiative de salubrité des aliments peut s'avérer complexe. Pour vous aider avec la mise en uvre du programme et la documentation, le MAAARO a créé un outil d'aide à l'élaboration du protocole de traçabilité. Cet outil fournit une structure générale utile lors de la préparation d'un protocole de traçabilité au niveau de l'installation. Ce modèle s'applique à tous les types d'exploitations, de la ferme aux usines de transformation, et peut servir de guide durant l'étape de l'élaboration du protocole de traçabilité au niveau de l'installation. L'emploi de l'outil est optionnel. Toutefois, il faut s'assurer que tout protocole de traçabilité au niveau de l'installation inclut les éléments qui y sont indiqués. Même si cet outil a pour objectif de vous aider à enregistrer des renseignements sur votre système de traçabilité, il ne constitue pas un protocole de traçabilité complet. Le MAAARO n'acceptera pas ce document, même s'il est bien rempli, à la place du protocole de traçabilité, comme preuve de la mise en uvre d'un système de traçabilité pour le remboursement des coûts admissibles dans le cadre du Programme. L'emploi de l'outil ne garantit aucunement que les preuves de la mise en uvre soient suffisantes. Cet outil, même dûment rempli, ne peut remplacer d'aucune manière le protocole de traçabilité au niveau de l'installation. L'outil d'aide à l'élaboration du protocole de traçabilité est basé sur les lignes directrices de Can-Trace, qui définissent les renseignements nécessaires pour appuyer un modèle de traçabilité direct. L'outil peut vous aider à créer un système visant à recueillir et à conserver les renseignements, ou à les communiquer aux autres personnes de la chaîne d'approvisionnement alimentaire. L'outil se divise en trois sections :
Ces trois sections sont sous-divisées en fonction des domaines d'opérations typiquement associés avec la traçabilité. Chaque sous-section est organisée comme suit : Si vos opérations comprennent plusieurs processus distincts, qui correspondent à une ou plusieurs sous-sections (p. ex., deux opérations distinctes de réception, de transformation ou d'envoi), vous devez remplir le tableau de la sous-section en question pour chacun d'eux. Comme on l'a déjà mentionné, cet outil devrait vous aider lors de l'élaboration du protocole de traçabilité au niveau de votre installation. Selon les opérations qui se déroulent dans votre installation, vous devrez au besoin fournir d'autres renseignements pour préparer ce protocole. Si vous avez besoin d'explications additionnelles pour ce qui est
des termes utilisés dans le présent document, veuillez
consulter l'annexe B : le dictionnaire des données Can-Trace,
qui se trouve dans les Normes canadiennes des données pour
la traçabilité alimentaire, version 2.0, accessible
en ligne (www.can-trace.org) dans la section " Rapports ".
L'outil d'aide à l'élaboration du protocole de traçabilité
est accessible sur le site Web du MAAARO (http://www.omafra.gov.on.ca/french/infores/foodsafe/%20traceinfogrant.html).
Si vous avez d'autres questions, veuillez communiquer avec un des
coordonnateurs de projet de l'Unité des services à la
clientèle, salubrité des aliments au 1 866 641-3663. Intrants1.1 RéceptionsQuelle est la norme?
Quel est votre protocole de traçabilité?
1.2 Entreposage des intrants
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| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (intrants) | Le numéro de lot attribué lors de la réception (voir 1.1) | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur du produit (intrants) | Le numéro d'identificateur attribué lors de la réception (voir 1.1) | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description du produit (intrants) | La description donnée lors de la réception (voir 1.1) | Nom du produit, variété, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., pommes Golden Delicious, maïs Dekalb Round-up Ready, carottes biologiques) |
| Date du déplacement | Date à laquelle l'intrant a été déplacé pour être entreposé après sa réception | jjmmaaaa, date ordinale (p. ex., 11072007, 192) |
| Nouvel emplacement | Indique l'endroit dans l'installation où l'intrant est entreposé après sa réception | Boîte 27 dans l'entrepôt 2 |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'intrant entreposé | 10, 200 |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Quelle est la norme?
Tous les déplacements de matériel (intrants) de l'entrepôt/des
stocks vers l'aire de production/transformation doivent être
notés par numéro de lot. L'inventaire doit être
précis et à jour. En conservant les renseignements sur
les intrants qui passent dans votre installation et sont utilisés
pour produire des extrants, vous pourrez améliorer le processus
de production, accroître l'efficacité des rappels et
favoriser la différenciation de vos extrants sur le marché.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (intrants) | L'identificateur donné lors de la réception (voir 1.1) | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Numéro de lot (extrants) | Numéro ou code exclusif qui représente un lot ou un groupe d'extrants | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | Numéro, code ou descripteur exclusif qui représente un extrant précis | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | Description du produit sans format prédéfini | Nom du produit, variété, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., pommes Golden Delicious, maïs Dekalb Round-up Ready, carottes biologiques) |
| Date du déplacement | Date à laquelle l'intrant est déplacé de la réception ou de l'entrepôt vers l'aire de transformation | jjmmaaaa, date ordinale (p. ex., 13072007, 194) |
| Nouvel emplacement | Indique à quel endroit l'intrant a été déplacé dans l'installation pour la production/transformation | Chaîne de production 1 |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'intrant déplacé ou utilisé | 5, 100 |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Note : Cette section doit être remplie pour chaque étape
distincte de la production/transformation.
Quelle est la norme?
Tous les numéros de lots des intrants doivent être liés
aux numéros de lots des extrants. Les extrants peuvent être
numérotés individuellement ou par lot. Les renseignements
requis doivent être enregistrés chaque fois qu'un produit
ou qu'un contenant de produits change de forme à une étape
donnée de sa transformation.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (intrants) | Le numéro de lot de l'intrant indiqué à la section 1.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Numéro de lot (extrants) | Le numéro de lot de l'extrant indiqué à la section 2.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | L'identificateur de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | La description de l'extrant donnée à la section 2.1 | Nom du produit, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., génisse Angus, lait 1 %, tomates Roma en conserve) |
| Date de la production ou date du déplacement | Date à laquelle l'extrant a été produit ou déplacé vers une autre aire de production | jjmmaaaa, date ordinale, heure |
| Aire de production | Indique l'aire de production de l'extrant dans l'installation | Chaîne de production 1 |
| Nouvel emplacement | Indique à quel endroit l'intrant a été déplacé dans l'installation pour l'étape suivante de la transformation ou son conditionnement | Déplacé vers la chaîne de production 2 |
| Identificateur du producteur | Descripteur exclusif du producteur de l'extrant | Numéro FSMP |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'intrant utilisé pour le lot ou le groupe de produits | Intrant = 1 lb |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Note : Cette section doit être remplie pour chaque étape
distincte du conditionnement ou de la finition.
Quelle est la norme?
Tout le matériel de conditionnement utilisé dans le
processus du conditionnement doit être inscrit par numéro
de lot et lié au numéro de lot du produit fini. Les
unités de production individuelles, les boîtes et les
palettes de produits conditionnés doivent porter une étiquette
portant l'identificateur exclusif de l'extrant. Les renseignements
requis doivent être enregistrés chaque fois qu'un produit
conditionné ou qu'un contenant de produits conditionnés
est transporté vers une nouvelle aire ou une étape subséquente
du conditionnement.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (intrants) | Le numéro de lot attribué lors de la réception (voir 1.1) | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur du produit (intrants) | Le numéro d'identificateur attribué lors de la réception (voir 1.1) | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description du produit (intrants) | La description donnée lors de la réception (voir 1.1 | Nom du produit, variété, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., pommes Golden Delicious, maïs Dekalb Round-up Ready, carottes biologiques) |
| Numéro de lot (extrants) | Le numéro de lot de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | L'identificateur de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | La description de l'extrant donnée à la section 2.1 | Nom du produit, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., génisse Angus, lait 1 %, tomates Roma en conserve) |
| Date du conditionnement | Date à laquelle l'extrant a été produit | jjmmaaaa, date ordinale, heure |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'extrant produit dans un groupe ou lot précis | Extrant = 200 sacs de pommes de terre de 50 lb |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Quelle est la norme?
Tous les extrants ou les contenants de produits extrants en entreposage
doivent être facilement repérables par numéro
de lot et doivent être liés aux renseignements sur la
production/transformation. L'inventaire doit fournir une description
complète et précise de tous les extrants qui se trouvent
dans l'entrepôt ou dans les aires d'entreposage temporaire,
et ce, en tout temps. L'inventaire doit être gardé à
jour. Les renseignements nécessaires doivent être notés
chaque fois qu'un produit extrant est transporté vers un nouvel
endroit.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (extrants) | Le numéro de lot de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | L'identificateur de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | La description de l'extrant donnée à la section 2.1 | Nom du produit, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., génisse Angus, lait 1 %, tomates Roma en conserve) |
| Date du déplacement | La date à laquelle l'intrant a été déplacé de la réception à l'entrepôt | jjmmaaaa, date ordinale (p. ex., 11072007, 192) |
| Ancien emplacement | Indique à quel endroit se trouvait l'extrant dans l'installation avant son expédition ou son déplacement | Chaîne de conditionnement 2 |
| Nouvel emplacement | Indique l'endroit dans l'installation ou se trouve l'extrant à des fins d'entreposage | Déplacé vers l'entrepôt B |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'extrant produit dans ce lot ou ce groupe | Extrant = 200 sacs de pommes de terre de 50 lb |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Quelle est la norme?
Tous les extrants doivent être accompagnés de documents
fournissant suffisamment de renseignements pour retrouver leur destination
immédiate (p. ex., la facture d'expédition). Les renseignements
nécessaires doivent être enregistrés chaque fois
qu'un extrant est expédié à partir de l'entrepôt.
Tous les numéros de lots des extrants doivent être liés
aux renseignements sur la production. Les coordonnées du fournisseur
(nom de l'entreprise, nom de la personne-ressource, adresse, numéro
de téléphone, numéro de télécopieur
et adresse électronique, entreprise d'expédition ou
de transport) doivent être inscrites et conservées dans
vos dossiers et facilement accessibles. En communiquant les renseignements
sur le lot d'extrants que vous fournissez à vos clients, et
en associant ce numéro de lot à la production et aux
renseignements sur les intrants que vous avez recueillis et conservés,
vous pourrez montrer à vos clients que vous pouvez effectuer
facilement et avec précision un rappel, au besoin.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (extrants) | Le numéro de lot de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | L'identificateur de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | La description de l'extrant notée à la section 2.1 | Nom du produit, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., génisse Angus, lait 1 %, tomates Roma en conserve) |
| Date d'expédition | Date à laquelle l'extrant a été expédié | jjmmaaaa, date ordinale (p. ex., 11072007, 192) |
| Identificateur de l'expéditeur | Identificateur exclusif de l'installation dans laquelle l'extrant a été produit | Joe's Packing Shed |
| Identificateur du lieu d'expédition | Indique l'origine des articles de l'extrant | Adresse de l'établissement, identificateur assigné à l'établissement (p. ex., numéro d'établissement de l'ACIB), identificateur assigné au vendeur |
| Identificateur du destinataire | Identificateur exclusif de l'endroit vers lequel l'extrant est expédié | Sobey's, Mississauga, magasin 1122 |
| Identificateur de la destination | Indique la destination des extrants | Sobey's, 2458, rue Dundas O., Mississauga (Ontario) L5K 1R8 |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'extrant produit dans ce lot ou ce groupe de produits | 500 sacs de pommes de terre de 3 lb |
| Unité de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
Quelle est la norme?
Les extrants vendus dans les magasins de détail sur place doivent
porter des étiquettes avec le numéro de lot, qui peut
être lié aux renseignements sur la production et le conditionnement.
L'inventaire doit fournir une description complète et précise
de tous les lots d'extrants et des quantités disponibles pour
la vente au détail dans l'établissement, en tout temps.
L'inventaire doit être gardé à jour.
| Quels renseignements sont requis? | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Numéro de lot (extrants) | Le numéro de lot de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de lot, numéro de groupe, numéro de production, date de conditionnement, date " meilleur avant ", numéro d'étiquette d'oreille |
| Identificateur de l'extrant | L'identificateur de l'extrant inscrit à la section 2.1 | Numéro de produit, code d'UGS ou PLU (p. ex., code PLU : 4020, DKC26-75) |
| Description de l'extrant | La description de l'extrant donnée à la section 2.1 | Nom du produit, race, caractéristiques de la valeur ajoutée (p. ex., génisse Angus, lait 1 %, tomates Roma en conserve) |
| Date du déplacement | Date à laquelle l'extrant a été déplacé de l'aire de production, de conditionnement ou d'entreposage pour sa vente | jjmmaaaa, date ordinale (p. ex., 11072007, 192) |
| Quantité | Dénombrement, volume ou poids de l'extrant produit dans ce lot ou ce groupe de produits | 10 sacs de pommes de terre de 3 lb |
| Unités de mesure | Description de l'unité utilisée pour exprimer la quantité | Kilogrammes, boîtes, litres |
Quel est votre protocole de traçabilité?
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