Les trois principales étapes pour choisir un conditionneur à forfait

Step 1: Première étape : déterminez vos attentes

Établissez vos besoins :

  • quantité et qualité du produit;
  • format et type de contenant;
  • coût unitaire;
  • délai d'exécution.

Rédigez des directives relativement à la transformation :

  • ingrédients;
  • conditionnement;
  • conformité réglementaire;
  • test de produit.

Notez tout renseignement supplémentaire pouvant être utile :

  • aide au développement de produit;
  • aide à la formulation;
  • repérage de fournisseurs d'ingrédients;
  • compétences en affaires.

Évaluez vos besoins en matière de services juridiques et d'assurance :

  • parlez à des experts.

Établissez les exigences liées à la distribution du produit :

  • entreposage;
  • transport;
  • conformité aux exigences liées à l'exportation.

Step 2: Deuxième étape : évaluez les conditionneurs à forfait possibles

Dressez la liste des transformateurs qui sont en mesure de fabriquer votre produit. Recherchez un transformateur qui :

  • fabrique des produits semblables au vôtre, ou fabrique des produits semblables au vôtre mais selon d'autres exigences saisonnières;
  • a une capacité excédentaire;
  • utilise le type de matériel spécialisé dont vous avez besoin;
  • répond aux attentes exprimées à la première étape.

Visitez les installations du plus grand nombre de conditionneurs à forfait possible.

Examinez par exemple :

  • la propreté et l'ordre des lieux;
  • les récents rapports d'inspection;
  • les certifications de contrôle de la qualité;
  • la stabilité financière;
  • la volonté de répondre à vos besoins.

Trouvez d'autres entreprises qui ont utilisé les services d'un conditionneur à forfait particulier et demandez-leur si elles sont satisfaites de l'expérience.

Step 3: Troisième étape : préparez un contrat

Lorsque vous avez choisi un conditionneur à forfait, rédigez un contrat. Incluez dans le contrat vos spécifications concernant :

  • les fournitures;
  • les ingrédients;
  • la transformation;
  • le conditionnement;
  • l'étiquetage;
  • le produit fini.

Autres considérations pouvant aussi paraître au contrat :

  • tenue des dossiers;
  • manutention de la matière première;
  • contrôle des stocks;
  • tests et processus d'approbation des produits;
  • assurance responsabilité et indemnisation des accidentés du travail;
  • information documentaire sur les méthodes de contrôle de la qualité;
  • ordonnancement du processus et dates de livraison;
  • modalités de paiement;
  • clause de non concurrence.

Faites examiner le document par votre avocat avant de le faire signer.


Pour plus de renseignements :
Sans frais : 1 877 424-1300
Local : 519 826-4047
Courriel : ag.info.omafra@ontario.ca