Marche à suivre
pour devenir une entreprise agréée dans le cadre d'Avantage
La Série de programmes Avantage
pour la salubrité des alimentsMC destinée
aux établissements de transformation des aliments comporte
trois étapes ou niveaux :
- Advantage BFP
- Advantage HACCP
- Advantage HACCP Plus
Vous pouvez présenter une demande à chaque niveau
afin d'obtenir un agrément d'un organisme externe indépendant.
Marches à suivre pour devenir un établissement agréé
dans le cadre du programme Avantage
- Vous devez élaborer, consigner, mettre en uvre
et tenir à jour l'un des programmes de la Série
de programmes Avantage pour la salubrité des alimentsMC.
- Le programme Avantage doit être entièrement
opérationnel depuis au moins trois mois. Il est également
recommandé d'effectuer une vérification interne
afin de confirmer que le programme est complet et fonctionne efficacement.
- Communiquez avec un des organismes d'agrément désignés
pour la prestation de services de vérification et d'agrément
du programme Avantage ou avec les deux afin de demander
un prix pour la vérification (prenez soin de vérifier
tous les coûts et toutes les augmentations de prix).
- Signez un contrat avec l'organisme d'agrément de votre
choix.
- Suivez les directives de l'organisme d'agrément pour
soumettre tous les documents exigés.
- L'organisme externe doit procéder à une vérification
de certification. Cela comprend un examen de l'ensemble du programme
Avantage, notamment :
* une vérification des documents relatifs au programme
BPF et du plan HACCP pour confirmer :
- que vous avez inclus tous les éléments
exigés,
- que chaque élément satisfait
aux exigences du programme ou les dépasse;
* un audit sur place (y compris des observations, des
inspections et des entretiens) pour vérifier :
- si votre programme Avantage est mis
en uvre tel qu'il a été rédigé,
- si les exigences du programme Avantage
choisi sont remplies.
- Après la vérification, il y aura une réunion
de clôture durant laquelle le vérificateur résumera
tous les points non conformes aux exigences.
- L'organisme d'agrément déposera un rapport de
vérification indiquant tous les points non conformes aux
exigences.
- Vous devrez présenter un plan de mesures correctives
à l'organisme d'agrément pour tous les points non
conformes aux exigences dans un délai de 30 jours suivant
la vérification.
- Une fois votre plan de mesures correctives approuvé,
l'organisme d'agrément vous remettra une copie du rapport
de vérification ainsi que votre certificat d'agrément.
- Lorsque vous aurez obtenu votre agrément, le MAAARO affichera
le nom de votre entreprise dans son site
Web.
Que se passera-t il une fois que mon établissement sera
agréé?
L'agrément n'est pas permanent. C'est un processus continu,
qui comprend un cycle de vérification sur trois ans. L'organisme
d'agrément communiquera avec vous chaque année pour
planifier la vérification nécessaire. La première
année, votre établissement subira une vérification
de l'ensemble du programme Avantage. Pendant les deuxième
et troisième années, des vérifications de surveillance
partielles seront effectuées et viseront à déterminer
si le programme Avantage de votre établissement
continue de remplir les exigences. La quatrième année
marquera le début d'un nouveau cycle, avec une nouvelle vérification
de l'ensemble du programme.
Vous devez tenir à jour votre programme Avantage
en faisant ce qui suit :
- continuer de remplir les exigences de chaque élément;
- tenir des registres exacts;
- prendre les mesures correctives qui s'imposent si des problèmes
sont relevés;
- mettre le programme à jour au besoin.
Vérifications de surveillance des deuxième et troisième
années
Ces vérifications comprennent une vérification sur
place qui englobe :
- les mesures correctives prises à la suite du signalement
des points non conformes durant la vérification précédente;
- les changements apportés au programme Avantage depuis
la vérification précédente;
- des BPF en particulier et des points critiques choisis du plan
HACCP.
Organismes d'agrément
Les deux organismes d'agrément sont accrédités
par un organisme national d'accréditation (le Conseil canadien
des normes ou l'American National Standards Institute) et ils ont
été choisis pour leur vaste expérience et leur
grande renommée en matière de prestation de services
de vérification et d'agrément.
Pour en savoir plus
Qui
sont les chefs de file ontariens en matière de salubrité
des aliments qui possèdent l'agrément Avantage?