Comment calculer les coûts des machines agricoles

Agdex :	825
Date de publication :	Octobre 2001
Commande no.	01-076
Dernière révision :	Octobre 2001
Situation :	En remplacement de la fiche technique qui porte le même titre, commande no 94-104
Rédacteur :	J. R. Molenhuis - MAAO

Table des matières

1. Introduction
2. Coûts Des Machines Agricoles : Notions De Base Et Calculs
3. Tableau 1. Valeurs de reprise exprimées en pourcentage de la valeur neuve
4. Tableau 2. Surface nécessaire au remisage de certaines machines agricoles
5. Tableau 3. Coûts de réparation cumulatifs exprimés en pourcentage du prix d'achat
6. Tableau 4. Besoin en rendement, en puissance motrice et en carburant de certaines machines agricoles
7. Tableau 5. Charges fixes et charges variables annuelles relatives à une moissonneuse-batteuse de 220 000 $, en fonction de trois niveaux d'utilisation
8. Tableau 6. Charges fixes et charges variables annuelles décaissées, relativement à une moissonneuse-batteuse de 220 000 $, en fonction de trois niveaux d'utilisation
9. Tableau 7. Calcul des coûts d'une machine
10. Liens connexes
    

Introduction

Les machines agricoles comptent pour une part importante des charges fixes et des charges variables de l'entreprise agricole. Pour que l'achat d'une machine représente une dépense judicieuse, il faut que cette machine soit utilisée sur une superficie et pendant un nombre d'heures tels que les coûts d'utilisation soient comparables ou inférieurs à ce que facturerait un entrepreneur pour effectuer le même travail. La présente fiche technique entend fournir à l'agriculteur une marche à suivre pour calculer le coût annuel total entraîné par l'achat d'une machine agricole et, ainsi, déterminer si cet achat se justifie économiquement. La meilleure source où trouver les données nécessaires à ce genre de calculs sont les registres de l'exploitation agricole. Mais à défaut, on peut calculer les coûts de façon estimative à l'aide d'un certain nombre de formules mathématiques. Les estimations dont il est question ci-après utilisent l'approche dite de l'économie de l'ingénieur. L'information présentée ici a pour objet d'aider le producteur à évaluer estimativement les coûts des machines et non à reconnaître ou à prédire les coûts des machines dans le contexte d'une exploitation agricole donnée. Les termes en caractères gras sont définis et expliqués plus en détail à la fin de la fiche.

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Coûts Des Machines Agricoles : Notions De Base Et Calculs

Les machines agricoles entraînent des charges fixes (coûts de propriété) et des charges variables (coûts d'exploitation) qui influent directement sur la rentabilité de la ferme.

Charges fixes

Ce sont les coûts qui ne varient pas quelle que soit l'utilisation de la machine. Ils comprennent l'amortissement, l'intérêt, l'assurance et le remisage. Par contre, les coûts fixes par unité de travail effectué diminuent à mesure qu'augmente le nombre annuel d'heures d'utilisation ou d'acres cultivés.

L'amortissement mesure la perte de valeur d'une machine au fil des années. La valeur de l'amortissement annuel linéaire est égale à la différence entre la valeur neuve et la valeur de reprise de la machine divisée par le nombre d'années écoulées entre l'achat et la revente. La valeur de reprise ou valeur de récupération est la valeur estimative de la machine au moment où le propriétaire s'en défait. Les valeurs estimatives de reprise, exprimées en pourcentage du prix neuf, sont indiquées dans le tableau 1. L'inflation et la situation de l'offre et de la demande sur le marché des machines agricoles peuvent les faire varier beaucoup.

Les frais d'intérêt correspondent à l'intérêt que l'on percevrait si l'on plaçait le capital qui a été investi dans la machine. On retient comme taux d'intérêt le taux de rendement raisonnable produit par les placements financiers à l'époque considérée, par ex. le taux des bons du Trésor ou des certificats de placement garanti. Pendant une période où l'offre de capitaux est peu abondante, on peut retenir un taux d'intérêt majoré qui traduit une meilleure rémunération du risque que l'on court en effectuant l'investissement.

Pour calculer les frais d'intérêt, on additionne la valeur de la machine neuve et la valeur de reprise, on divise cette somme par deux (on obtient ainsi la valeur moyenne de la machine au long de sa durée d'utilisation), puis on multiplie par le taux d'intérêt choisi.

Les frais d'assurance et de remisage entrent pour une faible part dans les charges fixes (coûts de propriété) d'une machine agricole. Les frais d'assurance peuvent se calculer à l'aide de la même formule que les frais d'intérêt ci-dessus, en remplaçant le taux d'intérêt choisi par le taux d'assurance choisi. Quant aux frais de remisage, on peut en calculer le montant estimatif en multipliant le taux de remisage au pied carré par le nombre de pieds carrés nécessaires pour remiser la machine en question. Le taux de location de bâtiments agricoles au pied carré donne une bonne estimation du taux de remisage. Les besoins en surface de remisage pour un certain nombre de machines sont indiqués dans le tableau 2. Si l'on ne connaît pas les taux d'assurance et de remisage, on peut utiliser 1 % du coût neuf de la machine pour estimer les frais annuels de remisage et d'assurance.

Tableau 1. Valeurs de reprise exprimées en pourcentage de la valeur neuve

Source : American Society of Agricultural Engineers Standards, American Society of Agricultural Engineers, 1999

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Tableau 2. Surface nécessaire au remisage de certaines machines agricoles

Source : Minnesota Farm Machinery Economic Cost Estimates for 2000, Université du Minnesota, Département d'économie appliquée, 2000

Tableau 3. Coûts de réparation cumulatifs exprimés en pourcentage du prix d'achat

Source : American Society of Agricultural Engineers Standards, American Society of Agricultural Engineers, 1999

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Charges variables

Les charges variables augmentent de pair avec l'utilisation de la machine. Elles comprennent les frais de réparation, de carburants, de lubrifiants et de main-d'oeuvre.

Les frais de réparation, relativement bas au début de la vie utile d'une machine, augmentent à mesure que celle-ci prend de l'âge. Les coûts de réparation cumulatifs exprimés en pourcentage de la valeur neuve figurent au tableau 3. Le remisage des machines contribue à en réduire la vitesse d'usure et de détérioration et, en outre, à ralentir l'apparition des signes physiques de vieillissement.

Exemple de calcul des frais de réparation cumulatifs

Machines d'occasion : Pour calculer l'amortissement d'une machine d'occasion, on soustrait du prix réellement versé pour acheter cette machine la valeur prévue de reprise ou de récupération et on divise le résultat par la durée d'utilisation prévue sur la ferme. Le pourcentage à allouer pour les réparations doit être augmenté en fonction de l'âge de la machine ou du nombre d'heures qu'elle a déjà effectué. Il faut s'attendre à dépenser plus que la normale pendant l'année qui suit l'achat d'une machine d'occasion à cause des réparations supplémentaires nécessaires pour remettre celle-ci en parfait état de marche.

Les frais de carburants, d'huiles et de lubrifiants sont fonction de l'utilisation annuelle de la machine et de son programme d'entretien. Aux frais de carburants viennent s'ajouter approximativement 15 % de frais de lubrifiants. Les registres de la ferme sont la meilleure source d'information concernant la consommation de carburant. Si l'on possède ce genre de données, on calcule la consommation annuelle de carburant à l'aide des formules suivantes :

Consommation moyenne d'essence (litres/heure)

= (0,229) X puissance maximale (CV) à la prise de force par heure

La consommation d'un moteur au diesel correspond à approximativement 73 % de celle d'un moteur à essence.

Consommation moyenne de carburant diesel (litres/heure)

-ou-

= (0,167) X puissance maximale (CV) à la prise de force

Pour connaître la puissance maximale à la prise de force par heure d'une machine donnée, on peut consulter les données des essais de tracteurs du Nebraska, qui sont publiées par le Nebraska Tractor Test Laboratory, de l'Université du Nebraska. Si on ne connaît pas la puissance maximale à la prise de force d'un tracteur donné, on peut utiliser la puissance à la prise de force qui est indiquée sur la plaque signalétique d'un tracteur de cylindrée comparable.

Le tableau 4 indique, pour différentes pièces de machinerie agricole, les besoins en matière de rendement, de puissance motrice (chevaux-vapeur) et de carburant.

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Coûts de carburant et de lubrification

= litres de carburant utilisé/heure X heures d'utilisation/an X

prix du litre de carburant X 1,15

Le tableau ne rend pas compte des variations des besoins de rendement ou de puissance qui découlent des différences tenant au type de sol, à la topographie, à la forme du champ, au drainage ou au conducteur de la machine.

Tableau 4. Besoin en rendement, en puissance motrice et en carburant de certaines machines agricoles

Source : American Society of Agricultural Engineers Standards, American Society of Agricultural Engineers, 1999

Les frais de main-d'oeuvre doivent entrer en ligne de compte dans tout budget, mais la façon de les chiffrer dépend de la situation. Pour estimer le coût des heures de son propre temps, le propriétaire exploitant peut utiliser le coût d'opportunité. Pour chiffrer le temps de ses employés, il peut utiliser un taux constant. Ce taux ne doit pas être inférieur à celui qui se pratique généralement dans la région. On inclut des frais de main-d'oeuvre dans la mesure où on l'estime justifié.

Il y a une règle fondamentale à suivre pour justifier l'acquisition d'une machine : L'utiliser. Les machines coûtent cher et mobilisent un capital considérable. Une machine est utilisée efficacement par rapport à son coût lorsqu'elle effectue annuellement un nombre suffisant d'heures de travail pour que les charges fixes et les charges variables soient inférieures au coût du même travail effectué à forfait, ou au coût d'utilisation d'une machine louée.

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Le tableau 5 indique les coûts d'une moissonneuse-batteuse en fonction de trois niveaux d'utilisation par an.

Tableau 5. Charges fixes et charges variables annuelles relatives à une moissonneuse-batteuse de 220 000 $, en fonction de trois niveaux d'utilisation

Il faut moissonner environ 955 acres pour atteindre le « point mort », c'est-à-dire le point où les coûts d'acquisition et d'utilisation d'une moissonneuse-batteuse sont égaux au coût des services d'un entrepreneur en moissonnage.

¹ Résultats du sondage sur les tarifs perçus pour des travaux agricoles à forfait et la location de matériel agricole en Ontario, MAAO, 2000

Tableau 6. Charges fixes et charges variables annuelles décaissées, relativement à une moissonneuse-batteuse de 220 000 $, en fonction de trois niveaux d'utilisation

Il faut moissonner 1 290 acres pour que les coûts annuels à l'acre soient équivalents à ceux du travail à forfait.

Ces calculs laissent de côté la question de savoir à quel moment l'entrepreneur en travaux agricoles pourra venir faire le travail demandé. La plupart des producteurs optent pour les services d'un entrepreneur quand les coûts de ces services sont suffisamment inférieurs au coût d'achat et d'utilisation de leur propre matériel pour compenser la perte de contrôle sur le moment où se fera la récolte. Ce même principe s'applique pour les autres travaux agricoles où le matériel doit impérativement être disponible au moment voulu. Les semailles et la récolte sont deux opérations cruciales. Si elles ne sont pas faites à temps, le rendement et la qualité peuvent en souffrir considérablement. C'est en général lorsqu'on exploite moins de 840 acres que l'on gagne à se tourner vers d'autres solutions que l'achat de matériel neuf.

Charges annuelles décaissées, calculées à partir des montants remboursés

Le calcul des charges décaissées permet d'estimer les répercussions que l'achat et l'utilisation d'une machine auront sur la trésorerie annuelle de l'exploitation. Le cas échéant, l'allégement fiscal qui peut en résulter est pris en ligne de compte. Si on prend pour exemple les niveaux de remboursement entraînés par l'achat de la moissonneuse du tableau 5 et qu'on y ajoute l'intérêt perdu sur le versement initial, voici à combien s'élèveraient les charges annuelles décaissées relativement à cette machine :

Moissonneuse — Prix neuf de 220 000 $

Intérêt sur versement initial — 55 000 $ × 4,5 % = 2 025 $

Financement — 165 000 $ × 7,25 % (7 ans) = 31 025 $

Total des charges fixes annuelles décaissées = 33 050 $

Le tableau 6 montre que la surface à moissonner pour atteindre le point mort est plus grande quand on tient compte des coûts annuels décaissés.

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L'achat d'une moissonneuse peut être justifié dans une plus petite exploitation, à condition qu'elle soit très rentable, selon qu'elle est admissible à un allégement fiscal résultant de la déduction pour amortissement. Dans notre exemple, les frais admis en déduction pour amortissement, à raison de 30 %, seraient de 42 075 $ au cours de la deuxième année de propriété. Suivant le taux marginal d'impôt frappant le particulier ou la société propriétaire de la moissonneuse, la déduction pour amortissement peut engendrer un allégement fiscal situé entre 0 et 19 500 $.

Options De Rechange À L'achat Du Matériel Agricole

Les trois solutions auxquelles recourent le plus souvent les producteurs qui ne tiennent pas à acheter leur propre matériel sont le crédit-bail, la location ou le travail à forfait par un entrepreneur.

Le crédit-bail agricole

Une option qui séduit de plus en plus les producteurs en matière d'acquisition de matériel agricole est le crédit-bail. Cela s'explique en partie par la cherté croissante des machines et l'importance des sommes que leur achat oblige à mobiliser. Pour plus de détails, on peut consulter la fiche technique du MAAO intitulée Crédit-bail agricole, commande n^o 01-004.

Travail à forfait et location

En recourant à la formule du travail à forfait, l'agriculteur achète le service au lieu d'acheter le matériel et d'exécuter lui-même le travail. Les entrepreneurs en travaux agricoles ont intérêt à bien calculer leurs propres coûts de matériel pour que le tarif auquel ils facturent leurs travaux leur permettent non seulement de rentrer dans leurs frais, mais aussi de dégager un certain bénéfice pour rémunérer le risque pris et leur temps. Le MAAO effectue régulièrement un sondage sur les tarifs perçus pour des travaux agricoles à forfait et la location de matériel agricole en Ontario. Les données du dernier sondage sont disponibles sur le site Web du MAAO, à la page du Développement des entreprises agricoles.

Outils D'aide À La Décision

Coûts des machines

La feuille de travail Machinery Tools contient un calculateur de coûts des machines, des tableaux de coûts, des fiches techniques sur les budgets-machines et les dégrèvements fiscaux, et un chiffrier qui fait des comparaisons entre les options en matière d'acquisition de machines, y compris l'achat, la réparation, le crédit-bail et la location à forfait. C'est un chiffrier Excel qui calcule aussi les frais de crédit-bail selon la comptabilité de caisse.

Analyseur de crédit-bail agricole (Equipment Lease Analyzer)

Cet outil d'aide à la décision permet de mieux voir les différences entre les deux options que sont l'achat de matériel agricole et le crédit-bail.

On peut télécharger les chiffriers Machinery Tools et Equipment Lease Analyzer à partir de la rubrique « Outils informatiques de gestion » à la page « Développement des entreprises » du site Webb du MAAO.

Termes Utilisés Pour Calculer Les Coûts Des Machines Agricoles

Nous remercions le Secrétariat d’État pour sa contribution financière à la réalisation de la présente fiche technique.

Cette fiche a été révisée par John Molenhuis, chef du Programme d'analyse des entreprises et des coûts de production, Brighton, MAAO.

Tableau 7. Calcul des coûts d'une machine

Machine :_______________________________

Durée D'utilisation (Années) :_______________

Taux D'intérêt : _________________________

Acres Par Année : ______________________

Vitesse De Travail (Acres/Heure) : __________

Remboursement Annuel De L'emprunt : _____

Valeur Neuve : __________________________

Valeur De Reprise :________________________

Heures Par An : __________________________

Prix Du Litre De Carburant :_________________

Consommation De Carburant(Litres Par Heure) : ________________________________________

Versement Initial :_________________________

___________________________________________________________________________________________

Coûts Annuels

Charges Variables Par An